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我校档案工作规范化管理以高分顺利通过四川省三级标准验收

发布时间:2015-12-21 10:21:32

          为全面提升我区教育系统档案管理水平,促进档案管理的规范化、科学化、现代化,2015年青羊区教育局在组织专家入校现场查看的基础上,遴选了十六所区属学校和直属单位参加档案规范化管理四川省三级达标验收。1218日,青苏职中、37中等八所学校进行了视频会议达标验收。

    达标验收视频会议以区教育局为主会场,各参评单位为分会场。历经学校汇报、专家查阅资料、综合评议、集体打分、专家反馈等几个环节。会上,各个学校档案管理分管领导就学校的档案建设和档案规范化管理达标创建工作情况向与会专家做了汇报。接着,与会专家组认真查阅了各学校的全宗介绍、组织机构沿革、专题概要、文件汇编、各项记录、统计台帐、交接文据、大事记汇编、借查阅利用及档案开发利用成果等各项资料。查阅赛程中,区教育局向文莲老师还详细地向专家组逐一介绍了各学校档案规范化管理达标创建情况。

    随后,专家组认真合议,对照档案规范化管理指标,青苏职中以高分达到省档案管理三级标准并被授予达标证书。专家们指出,我校高度重视档案规范化建设,硬件齐备,门类齐全,管理规范,学校档案管理重视创业教育,有职业院校档案工作自身特色,学校档案建设有规划、有前瞻性。同时专家组建议我校将国际化档案资料进行专项立卷,以促进学校向国际化院校转型发展,建议新校区档案建设以更高标准为起点,为我校档案管理工作指明了方向。

    最后,通过视频会的分会场,张涛校长表示,我校将再接再励,将档案工作做得更好、更细,充分利用档案,提高档案工作管理水平,充分发挥档案工作的有效性,为职业教育发展服务。(办公室供稿)

                                                               查阅资料

                                              我校王主任汇报档案工作

                     我校达标验收资料

                    向文莲老师主持会议

                     验收会现场专家意见反馈

                        通过验收

 

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